jueves, 9 de marzo de 2017

Etapas de la Auditoría de TICS




Etapas de auditoria de TICS
Descripción
Exploración
La exploración es la etapa en la cual se realiza el estudio o examen previo al inicio de la Auditoria con el  propósito de conocer en detalle las características de la entidad a auditar para tener los elementos necesarios que permitan un adecuado planeamiento del trabajo a realizar y dirigirlo hacia las cuestiones que resulten de mayor interés de acuerdo con los objetivos previstos.
Planeamiento
En esta etapa es el definir la estrategia que se debe seguir en la Auditoría a acometer.
Lo anterior conlleva planear los temas que se deben ejecutar, de manera que aseguren la realización de una Auditoría de alta calidad y que se logre con la economía, eficiencia, eficacia y prontitud debidas.
Igualmente se confecciona el plan de trabajo individual de cada especialista, considerando como mínimo:
  • Nombre del especialista.
  • Definición de los temas y cada una de las tareas a ejecutar.
  • Fecha de inicio y terminación de cada tarea.
Supervisión
El propósito esencial de la supervisión es asegurar el cumplimiento de los objetivos de la Auditoría y la calidad razonable del trabajo. Una supervisión y un control adecuados de la Auditoría son necesarios en todos los casos y en todas las etapas del trabajo, desde la exploración hasta la emisión del informe y su análisis con los factores de la entidad auditada.
Asimismo, debe garantizar el cumplimiento de las Normas de Auditoría y que el informe final refleje correctamente los resultados de las comprobaciones, verificaciones e investigaciones realizadas.

Ejecución
El propósito fundamental de esta etapa  es recopilar las pruebas que sustenten las opiniones del auditor en cuanto al trabajo realizado, es la fase, por decir de alguna manera, del trabajo de campo, esta depende grandemente del grado de profundidad con que se hayan  realizado las  dos etapas anteriores, en esta se elaboran los Papeles de Trabajo y las hojas de nota, instrumentos que  respaldan excepcionalmente la opinión del auditor actuante.
Informe
En esta etapa el Auditor se dedica a formalizar en un documento los resultados a los cuales llegaron los auditores en la Auditoría ejecutada y demás verificaciones vinculadas con el trabajo realizado.
Comunicar los resultados al máximo nivel de dirección de la entidad auditada y otras instancias administrativas, así como a las autoridades que correspondan, cuando esto proceda.
El informe de Auditoría debe cumplir con los principios siguientes:
  • Que se emita por el jefe de grupo de los auditores actuantes.
  • Por escrito.
  • Oportuno.
  • Que sea completo, exacto, objetivo y convincente, así como claro, conciso y fácil de entender.
  • Que todo lo que se consigna esté reflejado en los papeles de trabajo y que responden a hallazgos relevantes con evidencias suficientes y competentes.
  • Que refleje una actitud independiente.
  • Que muestre la calificación según la evaluación de los resultados de la Auditoría.
  • Distribución rápida y adecuada.
Seguimiento

En esta etapa se siguen, como dice la palabra, los resultados de una Auditoría, generalmente una Auditoria evaluada de Deficiente o mal, así que pasado un tiempo aproximado de seis meses o un año se vuelve a realizar otra Auditoría de tipo recurrente para comprobar el verdadero cumplimiento de las deficiencias detectadas en la Auditoria.

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